Cuándo te basta con Excel
Excel o Google Sheets son válidos si:
- El curso tiene pocas familias (menos de 15 alumnos).
- Hay una sola cuota mensual y casi no hay actividades puntuales.
- El tesorero no cambia durante el año escolar.
- Los apoderados no piden ver el estado con frecuencia.
- El tesorero tiene experiencia con fórmulas y tablas dinámicas.
Cuándo conviene una app como CajaCurso
Una app de tesorería escolar empieza a pagarse en tiempo ahorrado cuando:
- Hay más de 20 familias y varias actividades en paralelo.
- Organizan rifas, paseos o ventas que requieren registro aparte.
- El tesorero cambia cada año y el historial se pierde en archivos personales.
- Los apoderados quieren consultar el saldo sin molestar al tesorero.
- Se necesitan reportes automáticos para reuniones de directiva.
Tabla comparativa: Excel vs CajaCurso
| Criterio | Excel / Google Sheets | CajaCurso |
|---|---|---|
| Curva de aprendizaje | Media (fórmulas, filtros) | Baja (registro en minutos) |
| Acceso compartido | Manual (enviar archivo) | Enlace de solo lectura automático |
| Rifas y actividades | Hojas separadas | Módulos integrados |
| Reportes | Hay que armarlos | Automáticos (morosidad, saldo, gastos) |
| Traspaso de tesorero | Copiar y explicar | Invitar al equipo; historial intacto |
| Comprobantes | Carpeta aparte | Adjuntos o Drive integrado (Pro) |
| Cobro en línea + registro | No aplica (cobro externo y anotar a mano) | Mercado Pago con registro automático del pago en el curso (Pro) |
| Recordatorios a apoderados | Copiar y pegar mensajes uno a uno | Mensajes de WhatsApp pre-llenados con un click |
| Costo | Gratis (si tienes Office/G Suite) | Gratis; Pro por curso |
Preguntas frecuentes
- ¿Es mejor Excel o una app para tesorería de curso?
- Excel funciona para cursos pequeños con pocos movimientos y un tesorero que no cambia. Una app especializada como CajaCurso es mejor cuando hay muchas familias, varias actividades en paralelo o rotación de tesoreros.
- ¿Puedo pasar mis datos de Excel a CajaCurso?
- Sí. Puedes crear el curso en CajaCurso e ingresar manualmente la lista de alumnos y los saldos iniciales. El Plan Pro incluye exportación a Excel para respaldo, no importación masiva desde archivos externos.
- ¿Cuánto cuesta CajaCurso comparado con Excel?
- CajaCurso tiene un plan Gratis sin tarjeta que cubre cuotas, pagos, gastos y enlaces de consulta. Excel es gratis si ya lo tienes. El Plan Pro de CajaCurso cuesta por curso, no por alumno, e incluye integraciones que Excel no tiene nativamente: cobro en línea con Mercado Pago (registro automático del pago) y mensajes de WhatsApp pre-llenados para recordatorios a apoderados.