Tutoriales de CajaCurso
Guías simples para gestionar tu curso desde el primer día: crear curso, cargar alumnos, registrar pagos, gastos y leer reportes.
Ruta de aprendizaje recomendada
Sigue los tutoriales en orden para configurar tu curso con menos fricción y evitar ajustes de última hora.
Explora tutoriales
Inicio · 4 pasos
Cómo crear y configurar tu curso
El primer paso para ordenar la tesorería y compartir el estado con las familias.
Ir al tutorialAlumnos · 3 pasos
Cómo agregar y gestionar alumnos
Mantén el listado actualizado para que pagos y reportes reflejen la realidad del curso.
Ir al tutorialPagos · 3 pasos
Cómo registrar cuotas y pagos
Controla quién pagó, cuánto pagó y qué saldo queda pendiente.
Ir al tutorialGastos · 3 pasos
Cómo registrar gastos del curso
Guarda trazabilidad de cada salida de dinero y facilita la rendición.
Ir al tutorialReportes · 3 pasos
Cómo interpretar los reportes financieros
Presenta información clara en reuniones y toma decisiones con datos actualizados.
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Cómo crear y configurar tu curso
El primer paso para ordenar la tesorería y compartir el estado con las familias.
4 pasos
- 1
Inicia sesión en tu cuenta: Entra con correo o Google y abre tu panel principal.
- 2
Crea un curso: Completa colegio, nivel, año y datos base de trabajo.
- 3
Configura los cobros: Define la cuota y deja lista la estructura para empezar a registrar movimientos.
- 4
Guarda y comparte: Cuando el curso está creado ya puedes invitar equipo y comenzar la gestión.
Tip: Puedes ajustar montos y configuración durante el año si el curso cambia acuerdos.
Alumnos
Cómo agregar y gestionar alumnos
Mantén el listado actualizado para que pagos y reportes reflejen la realidad del curso.
3 pasos
- 1
Entra al módulo de alumnos: Desde el menú del curso abre la vista de alumnos.
- 2
Agrega cada alumno: Registra los datos necesarios para identificar y gestionar pagos.
- 3
Ajusta casos especiales: Edita información cuando hay cambios durante el año escolar.
Tip: Mantener el padrón actualizado evita desajustes al cerrar mes o rendir cuentas.
Pagos
Cómo registrar cuotas y pagos
Controla quién pagó, cuánto pagó y qué saldo queda pendiente.
3 pasos
- 1
Abre el módulo de pagos: Revisa el estado por alumno para detectar pendientes rápidamente.
- 2
Selecciona al alumno y registra: Ingresa monto, fecha y medio de pago.
- 3
Usa pagos parciales cuando corresponda: Puedes registrar abonos y completar el saldo más adelante.
Tip: Registra cada pago el mismo día para tener saldo y morosidad al día.
Gastos
Cómo registrar gastos del curso
Guarda trazabilidad de cada salida de dinero y facilita la rendición.
3 pasos
- 1
Entra al módulo de gastos: Accede desde el menú del curso.
- 2
Crea un nuevo gasto: Define concepto, monto y fecha para mantener consistencia.
- 3
Adjunta comprobantes: Guarda respaldo para tener historial verificable cuando el curso lo requiera.
Tip: Un gasto sin descripción clara suele generar dudas; deja siempre contexto corto.
Reportes
Cómo interpretar los reportes financieros
Presenta información clara en reuniones y toma decisiones con datos actualizados.
3 pasos
- 1
Abre el módulo de reportes: Obtén un resumen de ingresos, gastos y balance del curso.
- 2
Revisa el detalle: Identifica estado de pagos y deudas para planificar próximos recordatorios.
- 3
Comparte la información: Usa los datos del sistema para rendir cuentas con mayor transparencia.
Tip: Antes de reunión de apoderados, revisa saldo y pendientes para llegar con números claros.
¿Tienes otra duda?
Revisa el centro de preguntas frecuentes o crea tu cuenta y empieza a practicar en tu propio curso.