Tutoriales de CajaCurso

Guías simples para gestionar tu curso desde el primer día: crear curso, cargar alumnos, registrar pagos, gastos y leer reportes.

Ruta de aprendizaje recomendada

Sigue los tutoriales en orden para configurar tu curso con menos fricción y evitar ajustes de última hora.

Inicio

Cómo crear y configurar tu curso

El primer paso para ordenar la tesorería y compartir el estado con las familias.

4 pasos

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    Inicia sesión en tu cuenta: Entra con correo o Google y abre tu panel principal.

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    Crea un curso: Completa colegio, nivel, año y datos base de trabajo.

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    Configura los cobros: Define la cuota y deja lista la estructura para empezar a registrar movimientos.

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    Guarda y comparte: Cuando el curso está creado ya puedes invitar equipo y comenzar la gestión.

Tip: Puedes ajustar montos y configuración durante el año si el curso cambia acuerdos.

Alumnos

Cómo agregar y gestionar alumnos

Mantén el listado actualizado para que pagos y reportes reflejen la realidad del curso.

3 pasos

  1. 1

    Entra al módulo de alumnos: Desde el menú del curso abre la vista de alumnos.

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    Agrega cada alumno: Registra los datos necesarios para identificar y gestionar pagos.

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    Ajusta casos especiales: Edita información cuando hay cambios durante el año escolar.

Tip: Mantener el padrón actualizado evita desajustes al cerrar mes o rendir cuentas.

Pagos

Cómo registrar cuotas y pagos

Controla quién pagó, cuánto pagó y qué saldo queda pendiente.

3 pasos

  1. 1

    Abre el módulo de pagos: Revisa el estado por alumno para detectar pendientes rápidamente.

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    Selecciona al alumno y registra: Ingresa monto, fecha y medio de pago.

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    Usa pagos parciales cuando corresponda: Puedes registrar abonos y completar el saldo más adelante.

Tip: Registra cada pago el mismo día para tener saldo y morosidad al día.

Gastos

Cómo registrar gastos del curso

Guarda trazabilidad de cada salida de dinero y facilita la rendición.

3 pasos

  1. 1

    Entra al módulo de gastos: Accede desde el menú del curso.

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    Crea un nuevo gasto: Define concepto, monto y fecha para mantener consistencia.

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    Adjunta comprobantes: Guarda respaldo para tener historial verificable cuando el curso lo requiera.

Tip: Un gasto sin descripción clara suele generar dudas; deja siempre contexto corto.

Reportes

Cómo interpretar los reportes financieros

Presenta información clara en reuniones y toma decisiones con datos actualizados.

3 pasos

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    Abre el módulo de reportes: Obtén un resumen de ingresos, gastos y balance del curso.

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    Revisa el detalle: Identifica estado de pagos y deudas para planificar próximos recordatorios.

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    Comparte la información: Usa los datos del sistema para rendir cuentas con mayor transparencia.

Tip: Antes de reunión de apoderados, revisa saldo y pendientes para llegar con números claros.

¿Tienes otra duda?

Revisa el centro de preguntas frecuentes o crea tu cuenta y empieza a practicar en tu propio curso.