Novedades

Todo curso tiene las mismas preguntas dando vueltas en el grupo: a qué hora salen, qué hay que llevar, cuándo es la reunión. Se responden, se pierden entre cien mensajes y se vuelven a preguntar el día siguiente.

Ahora tu curso tiene Información: las preguntas con su respuesta, los avisos que se vencen solos y el calendario de lo que viene. Todo eso vive en un enlace público que dejas en la descripción del grupo de WhatsApp. Se abre sin cuenta, no caduca y sigue sirviendo todo el año.

También puedes copiar el enlace de una sola respuesta: si preguntan el horario, lo pegas y WhatsApp muestra la pregunta en la vista previa, así que varios ni lo abren.

Cuando alguien nos escribe "no me guardó el pago" o "no encuentro dónde se hace tal cosa", hasta ahora solo podíamos adivinar. Para poder ayudarte de verdad —y para saber qué partes de CajaCurso se usan y dónde se atasca la gente— desde hoy registramos qué funciones usas y qué pantallas visitas dentro de la aplicación, asociado a tu cuenta.

Qué guardamos, exactamente:

• El tipo de acción ("registró un pago", "importó alumnos", "creó una actividad") y la pantalla en la que estabas, con fecha y hora.
• Nunca el contenido de lo que escribes, ni nombres, montos o datos de alumnos y apoderados. En el registro un alumno no aparece ni por su identificador.
• Se conserva 90 días y se borra con tu cuenta.

También declaramos en la política la medición agregada y sin cookies que hace nuestro proveedor de alojamiento, que ya venía funcionando.

Si prefieres que no registremos el uso de tu cuenta, escríbenos por la ayuda de WhatsApp o al correo de la política: dejamos de hacerlo y borramos lo registrado. Tu cuenta sigue funcionando igual.

El detalle, con la base legal de cada punto: política de privacidad, secciones 3, 5, 9 y 12.

Registrar pagos es lo que un tesorero hace todas las semanas, así que rehicimos la pantalla completa mirando cómo la usaban de verdad:

• Registro en una línea: alumno, actividad, monto, listo. Y si tienes varios comprobantes seguidos, la tanda no cierra el formulario: registras uno y ya estás en el siguiente.
• Una barra de filtros, la tabla más densa, y el historial legible en el teléfono, con los comprobantes adjuntos a la vista en el detalle de cada pago.

Un depósito, varios cobros

Lo más pedido: la familia que hace una sola transferencia por la cuota, la rifa y el paseo. Antes había que inventar tres pagos con el mismo comprobante. Ahora:

• Eliges "Repartir en varios cobros" y el mismo depósito queda repartido en lo que corresponda; los totales por actividad cuadran solos.
• La familia recibe un solo recibo, con el desglose ("N° 41, 42 y 43"), en vez de tres sueltos.
• Si te equivocaste, desde el historial puedes unir pagos, dividir uno, sacar uno del depósito, re-repartir o agregarle un cobro sin borrar y volver a cargar.

Detalle menor pero útil: al devolver un pago ahora queda la fecha, a quién se devolvió y el motivo; y al reasignar un pago puedes marcar "Reemitir el comprobante y mandarlo por correo" para que la familia reciba el nuevo y no quede el viejo dando vueltas.

Los comprobantes llegan al teléfono, la tesorería se lleva en el computador, y en medio vive el "después lo anoto" que a fin de mes cuesta una tarde. La combinación que lo resuelve:

• CajaCurso instalada como app. Con su ícono en la pantalla de inicio, se abre de un toque y sin escribir la clave; no pasa por Play Store ni App Store. Y te avisa en el teléfono cuando un apoderado paga o el bot registra un comprobante, aunque tengas la app cerrada.
• El bot de WhatsApp. El apoderado te manda el comprobante, tú se lo reenvías al bot y el pago queda registrado con el alumno y el monto, sin abrir nada. Cómo se activa: guía del bot de WhatsApp (Plan Pro).

Instalarla toma un minuto: en Android o en iPhone. En iPhone el orden importa: primero se instala y después se activan los avisos, desde la campana.

Esta semana un tesorero nos contó que andaba buscando un chat dentro de la aplicación para resolver sus dudas — y tenía toda la razón: faltaba un lugar visible para escribirnos.

Ya está arreglado. Ahora encuentras Ayuda por WhatsApp en dos lugares:

• Al final del menú lateral de tu curso (en el celular, dentro de «Más»)
• En el menú de tu perfil (tu inicial, arriba a la derecha)

Escríbenos cualquier duda — desde «¿cómo registro un pago en efectivo?» hasta «¿me ayudan a dejar la cuota lista?» — y te respondemos a la brevedad.

Hasta ahora CajaCurso trabajaba solo en pesos chilenos. Desde hoy, al crear un curso eliges el país — y todo queda en tu moneda: cuotas, pagos, gastos, comprobantes, planillas Excel y PDF.

• 7 países disponibles: Chile, México, Colombia, Argentina, Perú, Uruguay y España
• El país se sugiere solo según desde dónde entras (puedes cambiarlo)
• Los teléfonos de apoderados aceptan el formato de cada país
• Tus cursos actuales no cambian: la moneda de un curso queda fija al crearlo

Esta era una de las sugerencias más pedidas por quienes nos escriben desde fuera de Chile — gracias por empujarla. Ya hay cursos llevando su tesorería en soles peruanos.

Si tu país no aparece en la lista, dínoslo al crear el curso («¿No está tu país?») y lo consideramos para los próximos.

Gran parte de tu trabajo es recibir comprobantes por WhatsApp y anotarlos uno por uno. Ahora puedes ahorrarte ese paso: reenvías el comprobante que te llegó a nuestro bot de WhatsApp y él lo registra como pago.

Así funciona:

• Reenvías la imagen del comprobante al bot y él lee el monto y busca al alumno por el nombre o la glosa. Si tiene dudas, te pregunta.
• Sirve para la Cuota mensual y para actividades puntuales, incluso cuando tienen opciones (como talla o tipo).
• Soporta abonos: si el pago es por otro monto, te lo confirma antes de guardar.
• Guarda el comprobante y, si tu curso lo tiene activado, le manda el correo con el comprobante al apoderado.

Para empezar, vincula tu número de WhatsApp desde Integraciones con un código de verificación. Puedes desvincularlo o pasarlo a otra cuenta cuando quieras.

Es una función del plan Pro.

Ya no tienes que anotar pago por pago mirando la cartola del banco. Ahora subes el estado de cuenta y CajaCurso ordena solo: los abonos quedan como pagos y los cargos como gastos, e intenta reconocer a qué alumno corresponde cada abono según el nombre en la glosa (el del alumno o el de su apoderado).

Todo pasa en una pantalla de conciliación ancha, donde revisas antes de confirmar:

• Sube tu cartola en Excel, CSV o PDF. Si el PDF tiene clave, te la pedimos solo cuando el archivo la necesita.
• Corrige la fecha y el alumno de cada fila si algo no calzó bien.
• Asigna cada pago a una actividad, opción o mes, y cada gasto a una actividad o rifa.
• Marca varias filas a la vez y aplica acciones masivas para avanzar rápido.
• Mira la vista previa de cómo quedará todo (pagos a crear y gastos a crear) y recién ahí confirmas.

Para leer los PDF del banco usamos inteligencia artificial, y cuando podemos te avisamos que la lectura quedó verificada con el saldo o los totales del banco, para que importes con confianza.

Es una función del plan Pro, con un cupo mensual de importaciones por curso. Cuando te queden pocas, te avisamos dentro del asistente.

A veces un apoderado paga y después hay que mover esa plata a otra actividad, o devolver parte de lo pagado. Antes tenías que anular el pago y volver a crearlo desde cero. Ahora puedes hacer estos ajustes directo sobre el pago, sin perder los datos ni los comprobantes.

• Reasignar un pago a otra actividad: mueve el pago a otra actividad del curso (o al ingreso general) conservando el alumno, el monto, la forma de pago, la fecha y los comprobantes. Ya no tienes que anular y registrar de nuevo.
• Registrar devoluciones: cuando le devuelves plata a un apoderado, el pago queda marcado como Devuelto y sale automáticamente de la recaudación. Si te equivocaste, puedes deshacer la devolución. Todo queda anotado en el detalle del pago.
• Pagos "por resolver": si marcas a alguien como "no participa" pero ya tenía un pago, ese pago queda destacado como por resolver para que no se te pase. Tiene su propio filtro en el historial y desaparece solo cuando lo reasignas, lo devuelves o lo anulas.
• Acciones más ordenadas: cada fila del historial deja a la vista lo más usado (PDF y WhatsApp) y agrupa Editar, Reasignar, Devolver y Anular en un menú "⋮", con nombre y todo, para que no se llene de botones.

label: Importar pagos
href: /curso/:cursoId/pagos/importar

Cuerpo (markdown)

¿Recién empiezas o tienes pagos anotados de meses anteriores? Ahora puedes cargarlos todos de una vez en lugar de anotarlos uno por uno. Descarga la plantilla de ejemplo, complétala con tus pagos y súbela en Pagos → Importar pagos.

• Descargas una plantilla de ejemplo (Excel o CSV) con las columnas listas.
• Antes de confirmar ves una vista previa fila por fila: cada pago se asocia al alumno por su nombre, y cuando hay una duda te avisa para que elijas.
• Cada carga queda en un historial de importaciones, con opción de deshacer un lote completo si algo salió mal.

Está pensado para el primer armado de tu curso y viene incluido en el plan gratis.

Antes las actividades puntuales pensaban solo en los alumnos. Ahora los profesores del curso también aparecen en la lista y los manejas de la misma forma, así no se te queda nadie fuera cuando organizas una salida, una once o cualquier evento.

En cada actividad puntual, para cada profesor puedes:

• Marcar Participa / No participa con un switch (por defecto participan).
• Elegir su opción con precio, o marcar No paga (no se cobra) si participa pero no le cobras.
• Ver un aviso si marcas como No participa a un profe que ya tenía un pago, para que revises antes.
• Dejarle una nota interna por actividad, igual que a los alumnos.

Además, los profesores ahora salen en el Excel del resumen junto a los alumnos, incluidos los que participan pero no pagan. Así la lista del día queda completa.

Cada vez que mejoramos algo o agregamos una función nueva, lo contamos en un solo lugar. Ya no tienes que adivinar qué cambió: entras a Novedades y lo ves todo ordenado, desde lo más reciente.

• En el menú aparece un enlace Novedades con un contador de lo que aún no has visto.
• Cuando publicamos algo nuevo, te avisamos con un mensaje en la campana.
• Cada anuncio trae una etiqueta según su tipo y una marca Nuevo para que ubiques rápido lo que no habías leído.

Si recién creaste tu cuenta, igual puedes revisar el historial completo, sin que te aparezca todo como pendiente.

Ordenamos la parte de arriba de la pantalla cuando estás dentro de un curso. Ahora tienes a mano lo que más usas, sin buscarlo en el menú lateral.

• Cambiar de curso con un selector arriba, en vez del antiguo desplegable "Curso activo".
• Menú de perfil con tu avatar: entra a Mis cursos, Mi cuenta o cierra sesión.
• Campana de notificaciones siempre visible en la barra de arriba.

En el celular también mejoramos la barra: tu avatar de perfil a la mano, todo alineado a la derecha y el panel de notificaciones se ve completo, sin cortarse.

Sumamos una campana de notificaciones en la barra superior, tanto en el computador como en el celular y en todos los planes. Cada vez que ocurre algo que te interesa, aparece un aviso ahí mismo, sin que tengas que revisar el correo o entrar a buscar.

Por ahora te avisa cuando:

• Recibes un pago en línea de un apoderado, o cuando un pago no se pudo completar.
• Respondemos a una sugerencia que enviaste.
• Tu plan se renueva, un cobro falla o tu curso vuelve al plan Gratis.
• Alguien acepta tu invitación para ayudarte con el curso.
• Un comprobante enviado por correo rebota y no llega a destino.

Haz clic en la campana para ver los avisos y abrir directo lo que necesitas revisar.