¿Por qué usar una app para tesorería de curso?
Llevar la caja del curso con planillas Excel o mensajes de WhatsApp funciona hasta que el volumen de familias y actividades crece. Una app para tesoreros de curso resuelve tres problemas frecuentes:
- Errores manuales: sumas mal hechas, pagos duplicados o gastos sin comprobante que complican la rendición de cuentas.
- Falta de transparencia: los apoderados piden pantallazos o repiten las mismas preguntas sobre cuánto falta pagar y en qué se gastó el dinero.
- Traspaso complicado: cuando cambia el tesorero, la planilla personal desaparece o hay que explicar una estructura armada a medida.
Qué hace la app del tesorero del curso
CajaCurso está pensada para el ciclo lectivo chileno: cuotas mensuales, actividades puntuales (paseos, materiales, regalos) y rifas escolares. Esto es lo que cubre:
- Cuotas y pagos: registro por alumno con fecha y medio de pago; saldo automático del curso.
- Gastos: concepto, monto, fecha y (en Plan Pro) comprobantes en Google Drive con permiso acotado
drive.file. - Rifas: control de números vendidos, premios y recaudación sin depender de una libreta aparte.
- Enlaces de solo lectura: apoderados consultan el estado financiero del curso sin necesidad de cuenta.
- Cobro en línea con Mercado Pago (Plan Pro): el apoderado paga con transferencia o tarjeta y el pago se registra automáticamente en el curso, sin que tú lo anotes a mano.
- Mensajes de WhatsApp pre-llenados (Plan Pro): envía recordatorios de pago a cada apoderado con un solo click; abre la conversación de WhatsApp con el mensaje listo.
- Equipo con permisos: invitas a otros apoderados o docentes para que registren movimientos; el dueño controla quién entra.
Planilla Excel vs app para tesoreros de curso
| Criterio | Excel / papel | App (CajaCurso) |
|---|---|---|
| Registro de pagos | Manual fila por fila | Por alumno, con saldo automático |
| Transparencia | Enviar archivo o pantallazo | Enlace de solo lectura siempre actualizado |
| Rifas | Libreta aparte o hoja extra | Módulo integrado con números y premios |
| Traspaso de tesorero | Copiar archivo y explicar | Invitar al equipo; historial intacto |
| Cobro en línea + registro automático | No aplica | Mercado Pago: el pago queda registrado solo en el curso (Pro) |
| Recordatorios WhatsApp | Copiar y pegar uno a uno | Mensajes pre-llenados con un click por apoderado (Pro) |
| Costo | Gratis | Gratis; Pro si necesitas integraciones |
Cómo empezar como tesorero de curso
No necesitas capacitación. En CajaCurso el flujo es:
- Crea tu cuenta gratis con correo o Google. No pedimos tarjeta.
- Abre tu curso: colegio, nivel, año y nombre del tesorero.
- Carga alumnos y define la cuota mensual.
- Registra pagos y gastos; el saldo se actualiza solo.
- Comparte el enlace con apoderados para que vean el estado.
Preguntas frecuentes
- ¿Es gratis usar la app para tesoreros de curso?
- Sí. CajaCurso tiene un plan Gratis sin tarjeta al registrarte: cuota mensual, alumnos y enlaces de consulta para apoderados sin tope en la plataforma. El Plan Pro añade más actividades, rifas, cuentas de equipo, Drive, Excel, cobro en línea con Mercado Pago (registro automático del pago) y mensajes de WhatsApp pre-llenados para recordatorios a apoderados.
- ¿Necesito saber de contabilidad para ser tesorero de curso?
- No. La app está pensada para apoderados sin formación contable: registras pagos y gastos, y el saldo se calcula solo. Si sabes usar un chat de apoderados, puedes usar CajaCurso.
- ¿Los apoderados necesitan crear una cuenta?
- No. Puedes compartir un enlace de solo lectura para que vean el estado de la tesorería sin registrarse. Quien colabore en la administración puede entrar con cuenta e invitación.
- ¿Qué pasa si cambia el tesorero a mitad de año?
- Puedes invitar al nuevo tesorero al equipo del curso con su propia cuenta y permisos. El historial de pagos, gastos y comprobantes queda en la app, sin depender de una planilla personal.