Recurso gratis

Planilla de cobro del curso

Para llevar la plata del curso sin perder de vista quién pagó, quién debe y qué plata llegó sin nombre. Cinco hojas, con el resumen calculado solo. Gratis y sin dejar tu correo.

Hoja "Registro de pagos" de la planilla: columnas Fecha, Alumno, Concepto, Monto, Método, Estado y glosa del banco. Tres pagos identificados y uno marcado "Por resolver", con la glosa "pago" sin nombre.
La hoja "Registro de pagos": cada transferencia con su estado. Lo que llegó sin nombre queda aparte, no cuenta como deuda.

Se abre en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice. Guarda tu propia copia y edítala a gusto. Versión del .

Qué trae

  • Empieza aquíCómo usarla en 3 pasos y qué resuelve.
  • AlumnosQuién es, su apoderado y la cuota que le toca.
  • Registro de pagosCada transferencia, con su estado: identificado o por resolver.
  • ResumenRecaudado, por resolver y cuánto falta. Se calcula solo.
  • GastosEn qué se fue la plata y si está rendido.

Un pago por resolver no es una deuda

En la cuenta del curso hay dos cosas que se ven igual y no lo son: la plata que llegó pero no sabes de quién es, y la plata que nunca llegó. Si las mezclas, terminas cobrándole dos veces a alguien que ya pagó. Por eso en esta planilla cada pago tiene su estado, y el resumen los muestra separados.

¿Y cuando el curso crece?

La planilla funciona bien para empezar. Pero cuando son 35 apoderados, 12 meses de cuota, la rifa, el paseo y la licenciatura, copiar transferencias a mano una por una cansa, y un número mal pegado descuadra todo. CajaCurso lee la cartola del banco y la convierte en pagos, cobra con un link, manda los comprobantes y deja la rendición lista para mostrar.

Tu primer curso no cuesta nada. Sin tarjeta.

¿Recién parten con la directiva? Revisa la guía de tesorería escolar y cómo ser tesorero de curso.