Dos maneras de anotar, según lo que sepas
Toca el mes
Cuando el pago viene con nombre y apellido: "esta es la cuota de julio". Se abre con el monto de referencia puesto y tú lo cambias si llegó menos.
Botón "Abono"
Cuando llegó una suma y no dice de qué mes es: $20.000 de una. Anotas el total y la app lo reparte entre los meses que debe.
Las dos hacen lo mismo por dentro: suman plata a la cuenta de esa familia en esa cuota. Cambia solo cuánto trabajo te ahorras.
Lo que conviene saber antes: la plata tapa el hueco más antiguo
CajaCurso no guarda la plata en el cuadrito que tocaste: la va aplicando desde el mes más viejo que se deba. Si un apoderado te debe julio y te paga en agosto, el que se marca "Listo" es julio, no agosto.
Es lo que uno haría a mano —primero se salda lo atrasado—, pero sorprende la primera vez. Dos consecuencias prácticas:
- No importa qué mes toques para registrar el pago: el resultado es el mismo. Toca el que te acomode.
- Nadie puede "saltarse" un mes. Si quiere pagar septiembre teniendo julio impago, la plata va a julio igual. Para que septiembre quede pagado, tiene que estar todo lo anterior.
En el recibo sí queda el mes que anotaste, así que el apoderado ve lo que él pidió pagar.
Paso a paso
6 pasosMira dónde está esa familia
En la grilla de la cuota, cada cuadrito es un mes. "Listo" es pagado, el ámbar es un mes vencido sin pagar y el celeste es el mes en curso. Acá Emilia tiene pagado hasta junio y debe julio.
Cuota del curso — cobros por mes
Pagó la mitad: anota la mitad
Toca el mes y escribe el monto que llegó de verdad, no el de la cuota. Acá llegaron $4.000 de los $8.000.
Registrar el pago del mes
Nunca redondees hacia arriba "para que cuadre": si anotas $8.000 cuando llegaron $4.000, la caja de la app deja de ser la caja del banco.
El mes queda a medias, y se ve
El cuadrito de julio pasa a "+$4k": hay plata puesta, pero el mes no está cerrado. De un vistazo se distingue del que no ha pagado nada.
El abono se ve en el cuadrito: ni pagado ni en cero. Llegó una suma sin dueño: usa "Abono"
Semanas después la mamá manda $20.000 y no dice de qué meses son. El botón "Abono" al final de la fila es para eso: te dice cuánto falta para cerrar el mes en curso y cuál es el saldo total, y tú anotas el monto completo.
Abono general
La app lo reparte y te muestra hasta dónde alcanzó
Los $20.000 completan julio (le faltaban $4.000), pagan agosto y alcanzan para septiembre. La fila queda al día hasta septiembre — o sea, con un mes pagado por adelantado.
Cuota del curso — cobros por mes
Así se ve un adelantado
Septiembre en verde estando en agosto: esa familia ya pagó el mes que viene. Y fíjate en el detalle del final de la fila: el botón de recordatorio por WhatsApp desaparece, porque no hay nada que cobrarle.
Preguntas que siempre aparecen
Pagó dos meses juntos. ¿Anoto dos veces?
¿Y si me pagan de más, más de lo que debe en todo el año?
Anoté un abono que no era. ¿Se puede deshacer?
El apoderado quiere el comprobante de su abono.
Cobra una actividad puntual con opciones y precios distintos
El paseo, la once, los huevos de Pascua: un cobro de una sola vez, aparte de la cuota. Y casi siempre con la misma complicación — no todos pagan lo mismo, porque unos van con acompañante y otros no. La actividad puntual está hecha justo para eso.
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