¿Qué es el saldo a favor?
Es plata que ya está en la caja del curso, anotada a nombre de un alumno. No es un pago: no entra dinero nuevo. La próxima vez que le cobres una cuota o una actividad, vas a poder usarla con el botón "Usar a favor", entera o en parte.
Tampoco es un gasto, porque no sale plata de la caja: es una asignación. La caja del curso sigue entera, solo que una parte queda anotada con el nombre de alguien.
Para qué sirve
Sirve para después. La próxima vez que le cobres una cuota o una actividad a esa familia, puedes usar su saldo para cubrirla, entera o en parte: tú eliges cuándo. Nada se descuenta solo.
Un ejemplo: la fiesta de fin de año
Para juntar plata se hacen bingos, completadas y rifas, y en cada una trabajan familias distintas: unos ayudan en todas, otros en una sola.
Al final, a cada familia le corresponde una parte de lo que se juntó. En este curso el bingo dejó $60.000: a Mateo, que trabajó en el bingo y la completada, le corresponden $12.000; a Carla, que ayudó solo en el bingo, $4.000. Esa parte queda como saldo a favor de cada uno, lista para cubrir lo que le toque pagar en la fiesta de fin de año.
Paso a paso
6 pasosEn la ficha del alumno, "Asignar saldo a favor"
Entra a Alumnos, elige al alumno y busca el botón junto a su saldo. Está siempre, tenga o no saldo hoy.
Ficha del alumno
Pon el monto y el motivo
La app te muestra cuánto hay disponible (la caja, menos lo que ya está a favor de otras familias). Escribe el monto y un motivo breve (ese motivo lo ves solo tú: el apoderado no lo ve). Al guardar, la plata no se mueve todavía: solo queda anotada a su nombre.
Asignar saldo a favor
El "¿Qué es esto?" del modal es la misma explicación de arriba, para cuando lo necesites sin salir de ahí.
Queda anotado en su ficha
Debajo de sus pagos aparece "Asignaciones desde la caja": ahí queda cada una con su monto, su motivo y su fecha. Si te equivocaste, la quitas desde ahí mismo.
Al cobrarle la fiesta, aparece el botón para usarlo
Cuando le cobras una cuota o una actividad, si tiene saldo a favor aparece un botón "Usar $X a favor" junto al de registrar el pago. Puedes usarlo para descontarle esa plata, o cobrarle igual y dejarlo para después: tú eliges.
"Recolectado" no cambia; abajo se ve lo cubierto con saldo
El resumen de la actividad separa las dos cosas a propósito: lo que entró de verdad (recolectado) no se mueve, y debajo aparece "+ $X cubiertos con saldo asignado". La plata real es la que entró; el resto es explicación.
Resumen de la actividad
La familia lo ve en su propio enlace
Si le mandaste su enlace de pagos, ahí dice "Tienes $X a favor". Nadie más del curso lo ve: cada familia mira solo lo suyo.
Enlace del apoderado
Preguntas que siempre aparecen
¿Entra plata nueva a la caja al asignar el saldo?
¿Se puede devolver en efectivo?
¿El resto del curso ve esta asignación?
¿Qué pasa si esa familia deja de participar en la actividad?
¿Puedo asignar a varios alumnos de una vez?
Cobra una actividad puntual con opciones y precios distintos
El paseo, la once, los huevos de Pascua: un cobro de una sola vez, aparte de la cuota. Y casi siempre con la misma complicación — no todos pagan lo mismo, porque unos van con acompañante y otros no. La actividad puntual está hecha justo para eso.
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