Dos cosas distintas, y se eligen en el mismo formulario
Cada cuánto se cobra
La periodicidad: mensual, semestral, cuatrimestral o trimestral. Define en cuántos bloques se parte el año y, con eso, cuántas columnas tiene la grilla.
Entre qué meses
El rango de cobro: desde y hasta. Un curso que cobra de abril a noviembre no debería ver deuda en enero, febrero, marzo ni diciembre.
Por defecto la cuota es mensual de marzo a diciembre, que es el año escolar chileno. Si tu curso hace eso, no tienes que tocar nada.
Lo que conviene decidir antes: el mes de INICIO no se puede mover después
Una vez que la cuota tiene pagos registrados, el mes desde el que cobra queda fijo. El de término sí se puede mover.
No es un capricho: lo que cada familia tiene cubierto se cuenta desde el principio de la lista. Si corres el inicio de abril a mayo, los pagos que ya estaban dejan de cubrir los mismos meses y la grilla empieza a mostrar deuda donde no la hay.
En la práctica: piensa el mes de partida antes de cobrarle al primero. Si te equivocaste y todavía no hay ningún pago, lo cambias sin problema.
Paso a paso
4 pasosElige cada cuánto se cobra
En Actividades → "Nueva cuota periódica", el campo Periodicidad. Al cambiarlo, la app te dice ahí mismo en cuántos períodos queda partido el año — con semestral son dos: 1S (ENE–JUN) y 2S (JUL–DIC).
Nueva cuota periódica
El monto que pones es el de cada período, no el del año: en una cuota semestral de $40.000, cada familia paga $40.000 dos veces.
Y entre qué meses se cobra
La casilla "Elegir desde y hasta qué mes se cobra" abre los dos selectores. Acá el curso cobra de abril a noviembre: ocho meses.
Nueva cuota periódica — rango
La frase de abajo confirma lo que va a pasar: "los meses fuera del rango no se cobran ni aparecen como deuda". Léela antes de crear.
La grilla queda con esos meses y ninguno más
No hay columnas de enero, febrero, marzo ni diciembre. Nadie aparece debiendo un mes que el curso decidió no cobrar, y el total esperado se calcula sobre los ocho.
Cuota del curso — cobros por mes
Con pagos hechos, la app te frena
Si intentas mover el mes de inicio cuando ya cobraste, no te deja — y te explica por qué, en vez de romper las cuentas en silencio.
Editar la cuota
El de término sí se mueve: si el curso decide estirar la cuota hasta diciembre, se edita y listo. Lo que no se puede es dejar fuera un mes que ya tiene plata anotada.
Preguntas que siempre aparecen
Tenemos cuota mensual Y una semestral aparte.
¿Por qué el trimestre parte en enero y no en marzo?
Creé la cuota con el rango por defecto y ya cobré. ¿Perdí?
¿Esto cambia las cuotas que ya tenía creadas?
Cuando no pagan la cuota justa: abonos y meses adelantados
En la vida real casi nadie transfiere los $8.000 exactos el día 5. Uno manda la mitad, otro junta tres meses y los paga de una, y siempre hay alguien que se adelanta. Todo eso se anota tal como llegó — la app lleva la cuenta de qué mes queda cubierto y cuánto falta.
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