Lo mínimo y lo opcional
Lo único obligatorio
- En qué se gastó (el concepto)
- Cuánto
La fecha viene puesta en hoy. Si el gasto fue otro día, la cambias.
Si te sirve, también
- Asociarlo a una actividad o rifa, para ver cuánto costó esa actividad
- Una categoría, para el gráfico de en qué se va la plata
- El comprobante, si tienes Plan Pro y Drive conectado
Paso a paso
3 pasosEntra a Gastos y aprieta "Registrar gasto"
Arriba ves siempre el total de egresos, cuántos movimientos llevas y el mes que más se gastó.
Gastos
Escribe en qué se gastó y cuánto
Con eso basta para guardar. El resto de los campos están si los necesitas, no porque haya que llenarlos.
Nuevo gasto
Un detalle que conviene conocer: si el gasto supera lo que el curso lleva recaudado, CajaCurso te lo advierte antes de guardar. No te lo impide — a veces se adelanta plata —, pero te avisa.
Listo: queda en la rendición
Aparece en el detalle con su fecha y su mes, se resta del saldo del curso y entra en los gráficos por mes y por categoría. Eso es, exactamente, la rendición de cuentas: no hay que armarla después.
Gastos — gasto registrado
Preguntas que siempre aparecen
No tengo la boleta. ¿Lo anoto igual?
Me equivoqué en el monto.
¿Para qué asociarlo a una actividad?
¿Los apoderados ven los gastos?
Mira quién debe y rinde cuentas
Es para lo que sirve todo lo anterior. Si vienes registrando los pagos y los gastos, la rendición ya está hecha: no hay que armar nada la noche antes de la reunión, y las familias pueden ver el estado del curso sin que les mandes pantallazos.
¿Todavía llevas la caja del curso en una planilla?
CajaCurso es gratis para tu primer curso y no pide tarjeta.