Antes de empezar
Sí hace falta
- Tu curso creado
- Saber el horario de salida y el semanal
- El grupo de WhatsApp del curso a mano
No hace falta
- Que los apoderados tengan cuenta
- Que tengan la app instalada
- Cargar la lista de alumnos
Es de las pocas pantallas que sirven con el curso recién creado: no depende de alumnos ni de pagos.
La página es pública. Léelo antes de escribir
Cualquiera con el enlace la abre, sin contraseña. Está hecha para eso: la gracia es pegarla en el grupo y que circule.
Por eso la página no lee ni una fila de alumnos — no hay nombres, ni montos por familia, ni quién debe. Eso no es una casilla que se pueda desmarcar, es cómo está construida.
Lo que sí depende de ti es lo que escribas tú. La regla: información del curso, no de una familia. "La reunión se cambió al comedor" va; "la mamá de Martín todavía no paga" no va.
- Escribe pensando en que lo lee alguien que no conoces.
- Nada de direcciones particulares, teléfonos ni nombres de niños.
- Si dudas de una frase, no la publiques: el enlace ya está circulando.
Paso a paso
7 pasosEntra a Información del curso
En el menú del curso, abajo de todo, está Información del curso.
cajacurso.cl/curso/…/informacion
Arriba está el enlace del curso, ya creado. Debajo, las tres secciones: avisos, qué viene y las respuestas. El enlace ya existe desde que entras: no hay que generarlo ni activarlo.
Responde las que ya te propusimos
Al final de la pantalla, en Otras que se preguntan seguido, hay preguntas escritas de antemano. No parten de una pantalla en blanco: aprietas Responder en la que te sirva y escribes.
Otras que se preguntan seguido
La respuesta corta es la importante: es lo que se alcanza a leer en la notificación de WhatsApp, sin abrir nada. El detalle es para quien quiera más.
Nueva respuesta
La que no te sirva, la sacas con la ✕ y no vuelve a aparecer.
El horario semanal, en tabla
El horario de salida y el horario semanal son las dos que preguntan todo el año — el resto es de la semana o del mes. El semanal se entiende mucho mejor en tabla que en un párrafo, y el editor las arma con botones.
Nueva respuesta
En el teléfono la tabla se desliza de lado sola; no hace falta que la achiques.
Publica lo del mes: un aviso o una fecha
El botón Publicar algo primero te pregunta qué es. Todo termina en la misma página; eliges por lo que es, no por dónde vive.
¿Qué quieres publicar?
Un aviso es lo que pasó esta semana: la salida que se suspendió, el cambio de sala. Si lo marcas Urgente va arriba de todo, en rojo, y se archiva solo a las 48 horas.
Nuevo aviso
Fíjate en la línea de abajo: el aviso ya viene firmado con tu cargo y con una fecha en la que se archiva solo. Eso es lo que te ahorra el trabajo de después — nadie tiene que acordarse de borrarlo.
- Un aviso urgente va primero y se pinta distinto
- Algo que viene se ordena por fecha, no a mano
- Lo que ya pasó desaparece del calendario solo
Pega el enlace en el grupo
Arriba de la pantalla está el enlace del curso, con su botón Copiar. Ese es el que va en la descripción del grupo de WhatsApp.
Enlace del curso
No vence y no cambia: lo pegas una vez y sigue sirviendo en octubre.
Cuando pregunten una, manda solo esa
Cada respuesta tiene su propio botón Enlace. Si alguien pregunta el horario, mandas ese en vez de la página entera: WhatsApp muestra la pregunta en la vista previa, así que varios ni lo abren.
Respuestas
Al pegarlo, WhatsApp arma solo una tarjeta con la pregunta arriba y la respuesta corta debajo. Eso es lo que se ve en el grupo sin que nadie toque nada — y por eso la respuesta corta es el campo que más importa.
WhatsApp · grupo del curso
La tarjeta la arma WhatsApp con lo que la página le entrega. Si mandas el enlace del curso completo en vez del de una respuesta, la tarjeta dice el nombre del curso. Una pregunta sin responder no se puede compartir: su botón queda apagado hasta que le escribas la respuesta corta.
Mira cómo la ven ellos
Abre el enlace y revísalo como lo va a ver un apoderado, sin tu sesión. Es la vista que importa.
cajacurso.cl/info/…
Lo urgente va arriba y en rojo. Las tres pestañas de arriba son las tres secciones. En Información está el horario, con la tabla ya armada y deslizable en el teléfono. Al pie, la línea que le dice al que llegó que ahí no hay datos de nadie.
cajacurso.cl/info/…
Preguntas que llegan de esta pantalla
¿Se puede ver quién abrió la página?
¿El enlace se puede cambiar si se filtró a otro curso?
¿Un apoderado puede escribir algo?
¿Y si borro una respuesta y alguien tenía su enlace guardado?
¿Sirve en el plan gratis?
Cobra la cuota y registra el primer pago
Esto es el corazón de la tesorería: defines cuánto se cobra y después anotas quién pagó. Con eso, en cualquier momento sabes quién va al día y quién no, sin revisar la libreta ni el historial del banco.
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