Antes de crearla: hay dos tipos de rifa
Venta directa
Es esta guía. Tú tienes los números y los vas vendiendo — en la reunión, en la puerta del colegio, por el grupo. Anotas a quién le vendiste cada uno.
Talonario por alumno
Cada alumno se lleva su talonario y vende por su cuenta; después rinde lo que juntó. Es otra pantalla y otra guía, la que sigue a esta.
El tipo se elige al crear la rifa y no se cambia después. Si te equivocaste y todavía no vendiste nada, la borras y la creas de nuevo.
Lo que conviene saber antes: cada boleto vendido es plata del curso
Una venta de boletos no es una anotación aparte: entra a la caja como un pago del alumno que compró, con su recibo. Por eso aparece en Pagos y suma en el resumen del curso, igual que una cuota.
La consecuencia práctica: una rifa con ventas registradas no se puede borrar, porque borrarla dejaría pagos colgando de nada. Se puede cerrar la venta, sortear y dejarla ahí — que es lo que corresponde cuando hay que rendir cuentas.
Paso a paso
8 pasosEntra a Rifas y crea una
Las rifas tienen su propia pantalla en el menú, aparte de Actividades.
Rifas
Tipo, precio y cuántos números
Elige "Venta directa", ponle el precio de un boleto y cuántos números tiene la rifa. Con 100, los números van del 1 al 100.
Nueva rifa
Las promociones por lote son opcionales y sirven para el clásico "llevas 5 y pagas 4": pones cuántos boletos y el total. Si no las usas, cada número se cobra al precio unitario.
Esta es la pantalla de la rifa
Arriba, los tres números que vas a mirar todo el rato: boletos vendidos, recaudado y compradores. Si te quedas corto de números, "+10 boletos" agranda el cupo sin tener que crear otra rifa.
Rifa de la gira
Vender: a quién y qué números
Eliges la forma de pago, el alumno que compró y tocas los números en la grilla. Puedes marcar varios: se registran en una sola venta, con un solo recibo.
Rifa de la gira — venta de boletos
Los vendidos quedan marcados y no se pueden volver a elegir, así que no hay forma de vender el mismo número dos veces. "Primeros 5 libres" es un atajo para el que compra sin fijarse en cuáles.
Registrar la venta
El botón dice cuántos boletos llevas y por cuánto. Al registrar, suben los tres contadores de arriba y el pago queda hecho a nombre de esa familia.
Rifa de la gira — tras la venta
Cuando llegue el día, sortea
El sorteo elige al azar entre los números vendidos — no entre los 100, así que no puede salir uno que nadie compró. Cada número sale una sola vez: si tienes tres premios, sorteas tres veces.
Y antes de sortear en serio, mira la casilla "Número al agua": es para el caso incómodo de siempre —sale un boleto que quedó impago, o de alguien que ya no corresponde—. Con la casilla marcada, el número que salga queda descalificado y de paso deja de estar disponible para los sorteos siguientes.
Rifa de la gira — sorteo
Fíjate que el botón cambia de nombre: mientras la casilla esté marcada dice "Sortear número al agua". Es difícil equivocarse.
El descalificado también queda anotado
Sale tachado y con la etiqueta "Al agua", y el contador de arriba baja: quedan dos números por sortear en vez de tres. Que quede escrito es justamente el punto — el curso puede ver por qué ese número no ganó.
Rifa de la gira — resultados
Y ahora sí, el ganador
Desmarcas la casilla, vuelves a sortear y el ganador aparece con su número. Ahí se queda: no depende de que alguien se acuerde ni de una foto del papelito. Abajo, "Boletos vendidos" y "Resumen por alumno" tienen el detalle para rendir cuentas.
Rifa de la gira — resultados
Preguntas que siempre aparecen
Compró alguien que no es del curso (una tía, un vecino).
Me quedé sin números y todavía hay gente comprando.
¿Puedo cerrar la venta antes de sortear?
¿Me equivoqué de número o de comprador?
Rifa de talonario por alumno: entregar, cerrar y sortear
Acá no vendes tú: cada alumno se lleva su talonario y sale a vender. Tu pega es otra — llevar quién rindió, quién rindió a medias y quién no ha traído nada, sin la libreta con nombres tachados que termina siendo la fuente de todas las peleas.
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