En qué se diferencia de la rifa de venta directa
Venta directa
Tú tienes los números y los vendes. La pantalla es una grilla de números y anotas a quién le vendiste cada uno. Es la guía anterior.
Talonario por alumno
Cada alumno recibe la misma cantidad de números y vende por su cuenta. La pantalla es una lista de alumnos con cuánto rindió cada uno y cuánto le falta.
De ahí sale el objetivo por alumno: números del talonario × precio. Con 10 números a $2.000, cada familia tiene que traer $20.000 — o devolver lo que no vendió, según lo que decida el curso.
Lo que conviene decidir antes: qué pasa con lo que nadie vendió
Al cerrar la venta, la app te hace una pregunta que conviene tener conversada con el curso ANTES, porque toca el bolsillo de las familias:
- No generar deuda. La rifa suma solo lo que efectivamente se entregó. Nadie queda debiendo.
- Generar deuda para cada alumno. Lo que falte para completar el talonario queda como deuda del alumno, y el apoderado la ve así en su enlace público.
La segunda opción es la que usan los cursos que reparten talonarios "vendidos o pagados". No es irreversible —si reabres la venta, la deuda se quita— pero mientras esté cerrada, esa cifra le aparece a la familia.
Paso a paso
7 pasosCrea la rifa como "Talonario por alumno"
El tipo se elige acá y cambia toda la pantalla siguiente. Pones cuánto vale cada número y cuántos números lleva cada talonario; con eso la app ya te muestra el objetivo por alumno y el potencial del curso completo.
Nueva rifa
El tipo no se cambia después. Si te equivocaste y todavía no hay entregas, borras la rifa y la creas de nuevo.
Todos parten sin entregar
La rifa nace con todo el curso participando y cada alumno en "Sin entregar", debiendo el talonario completo. Al que no va a vender, le apagas el interruptor y deja de contar en el potencial.
Rifa de talonarios
Cuando traen plata: entrega parcial
Lo normal es que rindan de a poco. "Entrega parcial" pregunta cuánto trajo y con qué forma de pago; la app calcula sola cuánto le falta.
Entrega parcial
Cada entrega es un pago del curso, con su recibo: aparece en Pagos y suma a la caja, igual que una cuota.
Y al que rindió todo, un botón
"Completó" registra el talonario entero de una, sin teclear el monto. La lista queda leyéndose de una pasada: quién completó, quién va a medias y quién no ha traído nada.
Rifa de talonarios — rendición
Antes de sortear, cierra la venta
Cerrar congela las entregas y la participación — es lo que permite ponderar el sorteo. Acá es donde se decide lo del remanente, lo del aviso de arriba.
Cerrar la venta de la rifa
Sortea al alumno ganador
El sorteo tiene dos pasos y el primero es el que importa: se elige al alumno, con más probabilidad para quien más vendió. Es la mecánica que premia al que se movió, no al que tuvo suerte.
Rifa de talonarios — sorteo
El ganador queda escrito
Aparece el alumno ganador y, si el premio es de un número en particular, puedes sortear además el número premiado dentro de su talonario. Y si algo salió mal, "Re-sortear alumno" lo repite.
Rifa de talonarios — resultado
Preguntas que siempre aparecen
Un alumno vendió más que su talonario.
Cerré la venta y llegó uno con la plata.
¿Los apoderados ven cuánto rindió su hijo?
¿Puedo borrar la rifa si me arrepiento?
Me equivoqué en un pago: editar, reasignar, devolver o anular
Va a pasar: anotaste $8.000 donde eran $6.000, cargaste la cuota de marzo a la familia equivocada, o le devolviste la plata a alguien que se cambió de colegio. Todo eso se arregla, y ninguna de las cuatro acciones borra el historial — que es justamente lo que te salva cuando toque rendir cuentas.
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