Qué se mantiene y qué hay que volver a conectar
Se queda tal cual
- Alumnos, apoderados y números de lista
- Pagos, gastos y comprobantes ya registrados
- Actividades, cuotas y rifas
- Saldo inicial e historial del curso
- Los enlaces públicos que ya enviaste
Se desvincula al transferir
- Google Drive de los comprobantes
- Mercado Pago del cobro en línea
Es a propósito: son cuentas personales tuyas y nadie debería seguir conectado a ellas después de entregar el curso. El nuevo propietario las reconecta con las suyas (paso 8).
Antes de empezar, si pagas el Plan Pro mensual
La suscripción no se traspasa. El curso conserva el Plan Pro, pero la renovación mensual se sigue cobrando a tu medio de pago — y después de transferir ya no tienes acceso a la pantalla Plan del curso, que es justo donde se cancela.
- Entra a Plan del curso y cancela la renovación automática. El Plan Pro sigue activo hasta la fecha que ya pagaste.
- Recién ahí transfiere el curso.
- El nuevo propietario contrata el plan cuando quiera, desde su propia cuenta.
Si ya transferiste y quedó cobrándose a tu tarjeta, escríbenos a soporte@cajacurso.cl y lo arreglamos nosotros.
Paso a paso
8 pasosAbre "Curso y equipo"
Está en el menú lateral, abajo, en la sección CURSO. Esa pantalla tiene los datos del curso, el saldo inicial, el propietario, las invitaciones, los miembros y — al final — la tarjeta para transferir.
Curso y equipo
El menú del curso, con "Curso y equipo" activo. Mira a quién puedes traspasarle el curso
Baja hasta Transferir propiedad. Si el curso todavía no tiene administradores, te dirá esto:
Curso y equipo — equipo del curso
Ahí está la regla que ordena todo lo demás: solo puedes traspasarle el curso a alguien que ya sea administrador. Evita entregar la caja del curso a un correo mal escrito. Los pasos 3 a 5 son para eso; si la persona ya es administradora, salta al paso 6.
Invítala con rol Administrador
En Invitar por correo: su correo y, en Rol, Administrador.
Invitar al equipo — rol Administrador
No sirve "Colaborador": ese rol parte en solo lectura y no aparece en la lista de posibles propietarios.
En el plan gratuito puedes tener una persona invitada con cuenta además del dueño. Si ese cupo ya está ocupado por alguien más, quítalo de la lista de miembros o usa el Plan Pro del curso.
Envía la invitación
Aprieta Enviar invitación. Le llega un correo con un enlace.
Invitar al equipo — enviar
Mientras no la acepte queda a la vista en Invitaciones pendientes, y puedes revocarla si te equivocaste de correo.
Curso y equipo — invitación pendiente
Dile que revise también el correo no deseado: es el único paso de todo esto que no depende de ti.
Ella acepta y queda como administradora
Al abrir el enlace del correo ve esto, y solo aprieta Unirme al curso:
Invitación — la otra persona acepta
Si aún no tiene cuenta, esa misma pantalla le ofrece registrarse — es gratis. Tiene que hacerlo con el mismo correo al que llegó la invitación; con otro, el enlace no la deja entrar.
Cuando acepte, la verás en Miembros como administradora:
Curso y equipo — ya es administradora
Transfiere la propiedad
Ahora sí: elige su correo en Nuevo propietario y escribe la frase de confirmación tal cual aparece — es
TRANSFERIRseguido del nombre del colegio de tu curso.Curso y equipo — transferir propiedad
Aprieta Transferir propiedad y la app te devuelve al resumen del curso, ya sin la titularidad.
Revisa cómo quedó
El curso muestra a la nueva propietaria:
Curso y equipo — propietaria nueva
Y tú quedas como administrador: sigues pudiendo trabajar en el curso — registrar pagos, gastos, actividades — pero ya no puedes transferirlo, archivarlo, ni entrar al plan ni a las integraciones.
Curso y equipo — quedas como administradora
Si la entrega es definitiva, la nueva propietaria puede sacarte con "Quitar del curso" desde esa misma lista. No pierdes nada: los pagos que registraste viven en el curso, no en tu cuenta.
Que reconecte Google Drive y Mercado Pago
Este paso le toca al nuevo propietario, y no es opcional si el curso los usaba. Desde Integraciones, con sus propias cuentas:
Integraciones — reconectar
- Los comprobantes ya subidos siguen guardados en el Drive de quien era propietario; los nuevos irán a una carpeta nueva, en el Drive del que entra.
- Mientras Mercado Pago no esté reconectado, los apoderados no pueden pagar las cuotas en línea desde el enlace público. El resto del enlace funciona igual.
Preguntas que siempre aparecen
¿Se pierde algo?
¿Dejan de funcionar los enlaces que ya compartí con los apoderados?
¿Puedo revertirlo?
¿Puedo transferirle a alguien que no tiene cuenta en CajaCurso?
¿Y si el curso ya terminó y nadie más lo va a usar?
Instala la app en Android
CajaCurso se instala como una app, con su ícono junto al resto, pero no pasa por Play Store: se agrega desde el mismo sitio, en menos de un minuto y sin descargar nada. Y con la app en el teléfono, el pago se anota cuando llega el comprobante — no después.
¿Todavía llevas la caja del curso en una planilla?
CajaCurso es gratis para tu primer curso y no pide tarjeta.